Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Holz-Fach-Mann, Inhaber Carsten Wölk
Am See 10, 72663 Großbettlingen
Telefon: +49 1523 3989064
E-Mail: buero@holz-fach-mann.de

2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Die Website wird auf einer eigenen IONOS-Serverumgebung in Deutschland bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge und Browserkennung. Zweck ist die sichere und störungsfreie Bereitstellung sowie die Fehler- und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Empfänger ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung der Hostinganbieter IONOS SE. Serverprotokolle werden grundsätzlich höchstens 14 Tage aufbewahrt, sofern ein Sicherheitsvorfall keine längere Beweissicherung erfordert.

3. Notwendige Funktionen und Datenschutz-Auswahl

Technisch notwendige Sitzungsdaten dienen dem Formularschutz und dem sicheren Betrieb. Ihre Auswahl zu optionalen Funktionen speichern wir für 180 Tage im Cookie „hfm_privacy_v1“, damit sie bei weiteren Besuchen berücksichtigt wird. Diese Speicherung dient ausschließlich der Verwaltung Ihrer Entscheidung. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Umsetzung Ihrer Datenschutz-Auswahl und der Sicherheit der Website.

4. Kontaktformular

Das aktive Kontaktformular verarbeitet Name, Telefon, E-Mail-Adresse, ausgewählte Leistung, Nachricht, Zeitpunkt und die Bestätigung, dass diese Datenschutzhinweise gelesen wurden. Mindestens Name, Leistung, Nachricht sowie eine Kontaktmöglichkeit sind erforderlich. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme.

Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige geschäftliche Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die nachvollziehbare Bearbeitung eingehender Anfragen. Die Datenschutzbestätigung ist eine Lesebestätigung und keine zusätzliche Einwilligung in Werbung.

Die Angaben werden in der getrennten Drupal-Datenbank auf dem eigenen IONOS-Server gespeichert. Zugriff haben nur dazu berechtigte Personen von Holz-Fach-Mann sowie der Hostinganbieter im Rahmen seiner Auftragsverarbeitung. Ein getrennter Maildienst übermittelt die Anfrage per E-Mail an unser Büro-Postfach buero@holz-fach-mann.de bei IONOS. Die Formularinhalte werden nicht an Google, soziale Netzwerke oder Marketingdienste übermittelt. Die in der Website-Datenbank gespeicherten Kopien werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Für die weitere Bearbeitung im E-Mail-Postfach beziehungsweise in der Kunden- und Projektverwaltung gelten der jeweilige Bearbeitungszweck und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungsfristen; die automatische Datenbanklöschung löscht keine E-Mails.

5. Externe Links

Profilverweise zu Facebook und Instagram sowie der Link zum Öffnen des Haustürenplaners in einem neuen Fenster führen zu externen Angeboten. Erst beim bewussten Öffnen verarbeitet der jeweilige Anbieter die technisch übermittelten Daten. Die optionalen Einbindungen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Optionaler Hilzinger-Haustürenplaner

Auf der Seite „Haustür planen“ können Sie den externen Planer von Hilzinger über doordesigner.htkalk.com verwenden. Die Einbindung ist zunächst ausgeschaltet. Erst nach Ihrem Klick auf „Planer laden“ werden Verbindungen zum Anbieter und seinen eingebundenen Diensten hergestellt. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet; Cookies und ähnliche Technologien können verwendet werden. Angaben, Fotos oder Kontaktdaten, die Sie im Planer eingeben beziehungsweise absenden, werden im externen System verarbeitet.

Die Aktivierung ist freiwillig. Die Zustimmung wird auf unserer Website nicht dauerhaft gespeichert und gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf. „Planer wieder ausblenden“ entfernt die Einbindung; beim Neuladen bleibt sie ausgeschaltet. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Vorhandene Cookies können Sie im Browser entfernen. Eine noch nicht gesicherte Konfiguration kann beim Ausblenden verloren gehen.

Alternativ können Sie den Planer über den gekennzeichneten externen Link in einem neuen Fenster öffnen oder uns direkt kontaktieren. Weitere Angaben finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hilzinger und den Hinweisen im Planer.

6. Google-Bewertungen über Elfsight

Auf der Startseite können Sie Google-Bewertungen über den Dienst Elfsight laden. Die Einbindung bleibt zunächst ausgeschaltet. Erst mit dem Button „Google-Bewertungen laden“ wird eine Verbindung zu Elfsight hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Betriebssysteminformationen übermittelt. Google-Inhalte und Links können weitere Verbindungen zu Google auslösen.

Die freiwillige Aktivierung dient der Anzeige aktueller Kundenbewertungen und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Elfsight kann den Cookie „elfsight_viewed_recently“ verwenden, um Mehrfachzählungen von Aufrufen zu vermeiden. Für einen nicht technisch erforderlichen Zugriff auf Ihr Endgerät ist ebenfalls Ihre Einwilligung maßgeblich. Laut Elfsight werden die genannten technischen Verbindungsdaten sieben Tage gespeichert. Weitere Angaben: Datenschutzerklärung von Elfsight und Datenschutzerklärung von Google.

Ihre Freigabe wird auf dieser Website nicht dauerhaft gespeichert. Mit „Bewertungen wieder ausblenden“ beenden Sie die Einbindung für diesen Seitenaufruf. Beim nächsten Laden der Seite ist sie wieder deaktiviert. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht; vorhandene Cookies können Sie in Ihrem Browser löschen.

7. Aktuelle Beiträge von Instagram und Facebook

Auf der Startseite können Sie den neuesten Beitrag unserer Instagram- und Facebook-Profile über den Dienst Elfsight anzeigen lassen. Beide Quellen werden nach Veröffentlichungsdatum zusammengeführt; es erscheint ein Beitrag. Die Aktualisierung erfolgt durch Elfsight zeitversetzt.

Die Einbindung ist zunächst ausgeschaltet. Erst mit „Aktuellen Beitrag laden“ werden Verbindungen zu Elfsight sowie zu Meta beziehungsweise den Servern für Instagram- und Facebook-Inhalte hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Seite übermittelt und Cookies oder ähnliche Technologien verwendet werden. Bei einer bestehenden Anmeldung beim jeweiligen Anbieter kann eine Zuordnung zum Benutzerkonto möglich sein.

Die Aktivierung ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Freigabe gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf. „Beitrag wieder ausblenden“ entfernt die Einbindung; beim nächsten Seitenaufruf ist sie wieder deaktiviert. Bereits erfolgte Datenübermittlungen werden nicht rückgängig gemacht, vorhandene Cookies können Sie im Browser löschen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Elfsight und Datenschutzerklärung von Meta. Alternativ können Sie die erkennbar externen Profillinks verwenden.

8. Freiwillige Besucherstatistik mit Matomo

Wir betreiben Matomo auf unserem eigenen IONOS-Server in Deutschland. Die Statistik hilft uns zu verstehen, welche Leistungen und Inhalte nachgefragt werden und über welche Quellen Besucher zu uns gelangen. Das Statistikprogramm wird erst geladen, nachdem Sie „Statistik erlauben“ wählen oder die Statistik in den Datenschutz-Einstellungen einschalten. Ohne diese Zustimmung werden keine Statistik-Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten an Matomo übertragen. Die Website und das Kontaktformular bleiben ohne Zustimmung nutzbar.

Nach Ihrer Einwilligung erfassen wir Seitenaufrufe, Zeitpunkt, zuvor verweisende Website beziehungsweise Suchmaschine, gekennzeichnete Kampagnen, Browser- und Gerätemerkmale, eine ungefähre aktive Besuchsdauer sowie ausgewählte Aktionen: Klicks auf Telefon- und E-Mail-Links, Öffnen des Haustürenplaners und von Projektbildern sowie erfolgreich abgesendete Kontaktformulare. Formularinhalte, Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden nicht an die Statistik übergeben. Links werden ohne beliebige Suchparameter und ohne Seitenanker erfasst; zugelassen sind lediglich gekennzeichnete Kampagnenparameter. Verweisende Adressen werden auf die Herkunfts-Domain gekürzt.

IP-Adressen werden vor der Speicherung in Matomo um zwei Bytes gekürzt. Eine gegebenenfalls angezeigte Herkunft ist nur ungefähr; die Auswertung identifiziert keine bestimmten Personen. Matomo wird nicht mit Werbenetzwerken verbunden. Aktivierte „Do Not Track“-Signale werden respektiert. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für Zugriffe auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Empfänger ist unser Hostinganbieter IONOS SE im Rahmen der Auftragsverarbeitung; die Statistik wird nicht an einen Matomo-Cloud-Dienst übertragen.

Statistik-Cookies für Wiedererkennung und Herkunft gelten höchstens 90 Tage; ein Sitzungscookie gilt 30 Minuten. Einzelne Besuchsdaten werden nach 90 Tagen automatisch zur Löschung vorgesehen, zusammengefasste Berichte nach 13 Monaten. Die Löschung erfolgt über die regelmäßigen Bereinigungsläufe. Auslaufende Sicherungen können bis zu sieben weitere Tage bestehen bleiben.

Über „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder die Statistik ausschalten. Damit endet die weitere Messung; die Statistik-Cookies dieser Website werden gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihre Auswahl wird für 180 Tage in einem technisch notwendigen Cookie gespeichert. Details finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Die Zustimmung zur Statistik aktiviert keine externen Einbindungen; diese erfordern weiterhin eine eigene freiwillige Aktivierung.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie können sich außerdem beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg beschweren: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

10. Stand

Stand: 24. Oktober 2026. Die Hinweise werden angepasst, wenn sich der tatsächliche technische oder fachliche Betrieb ändert.